Mitgliederverwaltung für Kursanbieter
Für Yogastudios, Musikschulen, Tanzschulen und Vereine. Ein Ort für Termine, Teilnehmer und Beiträge — statt drei Tabellen, einem Kalender und einem Ordner mit Lastschriftmandaten.
Funktionen
Wir bauen bewusst keine Software, die alles kann. Was hier steht, funktioniert am ersten Tag ohne Einrichtungsberatung.
Wochenplan mit festen Kursen und Einzelterminen. Jeder Kurs hat eine Obergrenze; ist er voll, rücken Teilnehmer automatisch von der Warteliste nach, sobald jemand absagt.
Stammdaten, Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist und Zahlungsweise an einem Ort. Wer wann eingetreten ist, sehen Sie in der Zeitleiste — samt aller Änderungen.
SEPA-Lastschrift und Kartenzahlung. Mandate werden digital erteilt, die Vorabankündigung geht automatisch raus. Die Sammellastschrift erstellen Sie mit einem Klick.
Wie viele Mitglieder kommen, wie viele kündigen, welcher Kurs trägt sich. Alles als Zahl mit Vormonatsvergleich — ohne dass Sie eine Tabelle bauen müssen.
Ihre Teilnehmer buchen und stornieren selbst, sehen ihre Termine und ändern ihre Bankverbindung. Das spart am meisten Zeit — und Sie bekommen weniger Anrufe.
Server in Frankfurt, Auftragsverarbeitungsvertrag im Konto abrufbar. Gesundheits- und Teilnahmedaten liegen getrennt und werden nach Ihrer Frist automatisch gelöscht.
So läuft es
Die meisten Studios sind nach einem Nachmittag umgezogen. Wer aus einer Tabelle kommt, braucht meist zwei.
E-Mail und Passwort, mehr nicht. Keine Kreditkarte für den Test, keine Vertriebsberatung vorher.
Laden Sie Ihre Tabelle hoch — wir ordnen die Spalten zu und zeigen Ihnen vorher, was wo landet. Bestehende Lastschriftmandate können Sie mitnehmen.
Wochenplan anlegen, Plätze festlegen, Preise setzen. Wiederkehrende Termine legen Sie einmal an, nicht für jede Woche neu.
Zum Monatsersten läuft die Sammellastschrift. Sie sehen vorher, was eingezogen wird, und können einzelne Posten aussetzen.
Preise
Alle Stufen können alles. Was sich unterscheidet, ist die Zahl der Mitglieder — ein Studio mit vierzig Leuten soll nicht dasselbe zahlen wie eines mit vierhundert.
Bis 75 aktive Mitglieder
Bis 250 aktive Mitglieder
Ab 250 Mitgliedern
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Der Test läuft 30 Tage und endet von selbst — er verlängert sich nicht automatisch in einen Vertrag. Vereine zahlen auf allen Stufen 20 Prozent weniger; schreiben Sie uns kurz.
Zahlungen
Bei wiederkehrenden Beiträgen scheitert jeden Monat ein Teil: Konto nicht gedeckt, Karte abgelaufen, Mandat widerrufen. Die meisten dieser Mitglieder wollen bleiben — sie merken es nur nicht.
Zum richtigen Zeitpunkt erneut versuchen. Bei einer geplatzten Lastschrift nicht sofort, sondern zum nächsten Gehaltstag.
Freundlich nachfragen. Klappt es nicht, geht eine E-Mail mit Ihrem Absender raus — mit einem Link, über den das Mitglied seine Bankverbindung in zwei Klicks aktualisiert.
Erst dann mahnen. Die Mahnung ist der letzte Schritt, nicht der erste. Das erhält mehr Mitgliedschaften, als eine schnelle Mahnung je einbringt.
3,4 %
der Lastschriften scheitern im Monatsdurchschnitt
71 %
davon kommen zurück, wenn zum richtigen Zeitpunkt erneut eingezogen wird
2,3
Tage, bis eine Zahlung im Schnitt zurück ist
0 €
Zusatzkosten ab der Stufe Mittel
Zahlen aus dem Betrieb von 140 Studios im Jahr 2025. Wie es bei Ihnen aussieht, hängt von Ihrer Mitgliederstruktur ab — im Konto sehen Sie Ihre eigenen Werte.
Fragen
Monatlich kündbar, im Konto mit einem Klick. Ihre Daten bekommen Sie als Tabellen und PDF-Dateien — Mitglieder, Verträge, Zahlungen, Kursplan. Nach 30 Tagen löschen wir alles.
Die können Sie übernehmen. Ein Mandat gilt weiter, solange Gläubiger-ID und Mandatsreferenz gleich bleiben — beides tragen Sie beim Umzug ein. Neue Mandate werden digital erteilt.
Ja, die beantragen Sie kostenlos bei der Bundesbank. Das dauert etwa eine Woche. Bis dahin können Sie alles andere schon einrichten und Kartenzahlung nutzen.
Ja — und Vereine zahlen 20 Prozent weniger. Sie können mehrere Personen anlegen und festlegen, wer was sehen darf: Der Kassenwart sieht Zahlungen, die Übungsleitung nur ihre Kurse.
Auf Servern in Frankfurt am Main. Wir sind Ihr Auftragsverarbeiter; den Vertrag nach Art. 28 DSGVO finden Sie im Konto zum Herunterladen. Gesundheitsangaben liegen getrennt und verschlüsselt.
Keine Kreditkarte, kein Verkaufsgespräch. Wenn Sie nach dem Test nichts tun, endet er von selbst.